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2020学年第一学期文秘专业 《信息文书与档案管理》质量分析报告

发布时间:2021-01-19 13:37:57 作者:gandh 浏览量:

2020学年第一学期文秘专业

《信息文书与档案管理》质量分析报告

 

一、抽测对象和题型

1.抽测对象:宁波市文秘专业高学生

2.题型:理论(30分)+实操(70分)

二、抽测内容和方式

1.抽测内容:会议实务

2.实施方式:统一时间、统一地点、统一测试、统一阅卷。本次考试共有5所学校7个班级共207名学生参加针对高二学生的总体学情,试题偏重基础,尤其是技能部分,命题以本届学生将要开始实施的《专业教学标准》为依据,考察学生对各技能操作点的掌握和熟练程度。从各校的答题情况看,学生错误点集中,大部分单题得分比较接近,有较明显的教师教法痕迹。各题具体得分情况见下表:

 

学校

人数

A

B

C

D

E

最高分

最低分

平均分

缺考

90以上

80-89

70-79

60-69

60以下

鄞州职高

64

3

25

11

11

12

91

23

72

2

经贸学校

54

2

33

14

1

2

91

46

80

2

慈溪技师

35

1

16

15

2

1

90

53

78

0

甬江职高

11

0

5

4

2

0

86

62

76

0

北仑职高

43

5

25

13

0

0

91

73

82

0

汇总

207

11

104

57

16

15

91

23

77

4

 

各题分析如下:

一、理论部分

单项选择题总体得分较好,有2个班平均分较低,单选题失分较多的是第4题和第10题,相比较第10题失分最多,且鄞职1班和甬江职高第10题的失分占班级的三分之二以上人数。单选题满分人数较多。

多项选择题失分点在第48910题。且以第4题和第10题失分最多。第4题为收文登记,第10题为档案内容。第10题的失分最多班级在鄞职1班和北仑职高。杭州湾中等职业学校的多选失分点在第8和第9题最多。全市多选题全部得分的共有28人,其中经贸学校多选全部得分的共有24人,其他是甬江职高1人,慈溪杭州湾3人。

总体来看,有个明显的现象就是每个班级扣分点比较集中,这在每个学校都是表现如此。

二、技能部分

第一题根据所给材料拟写合适的公文,并制作成规范的红头文件。根据题意本题应为针对请示作出答复的批复,文种选择全市只有三位同学错误。红头文件的制作本应是熟能生巧的技能,得满分的却也只有少数。绝大部分的错误在于细节方面,如版记的字号,页码的字体字号及左右各空一字等,相信在平时的练习中这些点学生都能做对,考试时却容易忙中出错,说明我们学生的应试能力还有待提高。另外比较集中的错误点是多做了“签发人”项,批复是典型的下行文,只有上行文才需要有“签发人”项。也有全班的红头文件制作都比较高的个别现象。

批复引据有小部分学生没有把来文日期、来文标题、来文字号全部引用,其中来文日期和来文字号需要自拟。过渡句“经研究,现批复如下”即可,而不是跟通知类似的“现将有关事项批复如下”,也有没有写结束语的。还有一个小细节,材料中是给出批复日期的,但在落款成文日期中能用进去的却只有少数,种种这些情况都说明即便是批复这样相对简单的文种,部分学生掌握得也并不是很理想。

本题的最大考点隐藏在题目的陷阱中,这是一份表示同意的批复,除了表示同意,还有上级提出的意见和要求,材料中这些意见和要求是合并成一段话的,但根据写法,批复意见是要用条款式来写的,这也是批复写作最大的特点。(2018年高职考就是同样的考法,分值30分)遗憾的是除了一个班级基本做到了这点,其余班级正确的寥寥无几,几乎全军覆没,这也是本题最大的失分点。

第二题请柬的写作。请柬篇幅短小,要求结构完整,正文要有活动时间、活动地点、活动名称、恭候语和致敬语。其中活动地点材料中没有给出,需要自行补充,称呼不能照抄材料中的,单位名义发柬的落款处要加盖公章(教材中的范文没有写到)以上三点是本题比较集中的错误点。有一个班级把请柬和邀请信混淆了。

通过两个写作题,再一次暴露了我们学生在写作中过份依赖材料的通病,照搬照抄,怎么给怎么写,给多少写多少,多给多写,少给少写,不给不写,完全把文种的写法抛在脑后。事实上,材料仅仅是写作的依据,一个文种一种写法,要遵循每个文种的结构、特点和写法,而不能被材料左右。这也给我们的教学一些启示,要多给学生传授方法性的东西,要授人以鱼,更要授人以渔。平时的练习中材料的给出可以换一些方式,打破固有的规律,多思考如何才能让学生掌握方法,使之终身受用。

第三题归档文件整理。根据给出的归档文件,制作填写归档文件目录、备考表、档案盒封面及盒脊,本题总体得分较好。组件是归档文件整理的第一步,第一步错就步步错,本题的组件比较简单,需要强调的是同一次会议的记录和纪要各自为一件,而不是归为一件。题目中这些件是装在第三个档案盒,所以并不是从第一件开始的,有些粗心的学生会失分,也有个别学生把档案盒封面做成了归档文件目录的封面。

本题的难点应该是缺少一份请示的件如何在归档文件目录和备考表中体现,正确的做法应该在目录批复的那一条备注中标上*”,在备考表盒内文件情况说明中注明第几件缺少一份《关于……的请示》,完全做对的只有极少数。其它诸如共几件几页等都不需要在备考表中说明,整理人、检查人及日期都不能省略。

 三、教学建议

1.教学多从实际出发,训练的时候多创设真实的情境,避免闭门造车。

2.部分学生学习比较死板,死记硬背,建议活学活用,根据任务实际情况融会贯通。

3.答题关注细节,特别是表格排版的美观性和规范性还有比较大的提升空间。

4.强化公文写作的规范性,各种文体训练应结合各种活动强化实践训练。

                          

                                                              宁波市中职文秘专业教学委员会

                                                                      2021118